Teamassistenz Projektentwicklung m/w/d

Eigenverantwortung: Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben in den Bereichen Versicherungen, Banken, Immobilienverwaltung und Projektentwicklung und behalten dabei jederzeit den Überblick über Termine, Unterlagen und Abläufe.
Organisation: Die Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, die Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie das strukturierte Zusammenstellen wichtiger Unterlagen gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Koordination von Aufgaben und Fristen.
Immobilienbetreuung: Sie sind erster Ansprechpartner für Mieter, koordinieren Reparaturen, überwachen Zahlungseingänge und unterstützen bei Nebenkostenabrechnungen sowie bei Neuvermietungen unserer Bestandsimmobilien.
Projektunterstützung: Bei der Entwicklung und Betreuung unserer Immobilienprojekte wirken Sie aktiv mit – von der Terminkoordination über die Kosten- und Budgetüberwachung bis hin zur Vorbereitung von Verträgen und Notarterminen.
Verlässlichkeit: Sie sorgen dafür, dass organisatorische Prozesse, Vertragsunterlagen und Compliance-Themen strukturiert begleitet werden und unterstützen damit maßgeblich einen reibungslosen Ablauf innerhalb unserer Gesellschaften.

Strukturierte Arbeitsweise: Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig koordiniert werden.
Kaufmännischer Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Versicherungen, Finanzen, Immobilienmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich, bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation. Kommunikationsstärke: Im Austausch mit internen Kollegen, Mietern, Dienstleistern, Banken sowie externen Partnern treten Sie sicher und freundlich auf und verstehen sich als verbindende Schnittstelle zwischen den Beteiligten.
Eigenverantwortung: Aufgaben werden von Ihnen selbstständig übernommen, aktiv mitgedacht und strukturiert vorangetrieben, anstatt lediglich verwaltet zu werden.
Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit gängigen Office-Programmen – insbesondere für Präsentationen, Dokumentation und Auswertungen – ist für Sie ein selbstverständlicher Bestandteil des Arbeitsalltags.

Ein sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem dynamischen Familienunternehmen mit spannenden Herausforderungen.
Mehr als nur ein Job: Wir bieten Arbeit, die Spaß macht! Unser Arbeitsklima ist familiär und agil, das Umfeld innovationsfreudig und die Palette der Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist vielfältig – nicht zuletzt durch unseren GiesekeCampus.
Attraktive Vergütung: Wer gut arbeitet, verdient auch eine gute Entlohnung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Krankenversicherung und betrieblicher Altersvorsorge ab dem ersten Tag.
Unser Gieseke-Plus: Zahlreiche weitere kleine Freuden, die den Arbeitsalltag versüßen, wie das Jobrad-Programm "Radelnde Mitarbeiter", exklusive Angebote für Mitarbeitervergünstigungen, freie Getränke und vieles mehr. Wir machen uns immer Gedanken, wie wir unseren Mitarbeitern etwas Gutes tun können!